Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юр-поддержка населения > дом > Выдача путевых листов на несколько дней

Выдача путевых листов на несколько дней

В настоящее время большинство компаний имеет если не на балансе, то в аренде транспортные средства. Использование автотранспорта в деятельности организации должно оформляться соответствующими первичными документами, главным из которых является путевой лист. Как показывает практика, налоговики при проверках уделяют этому документу пристальное внимание и любые огрехи в нем становятся поводом для налоговых претензий. Причем зачастую споры доходят до суда. Мы расскажем, на какие моменты бухгалтеры должны обратить особое внимание при заполнении путевых листов, чтобы избежать конфликтов с налоговиками.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля

Правда, распространяется это постановление только на юридические лица. Всего, для юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность, связанную с эксплуатацией строительных машин или автомобильного транспорта утверждено восемь унифицированных форм путевых листов. Формы путевых листов, приведенные в нем, отличались от установленных Госкомстатом для юридических лиц.

Однако этот документ утратил силу согласно п. Кроме того, в путевом листе должны фиксироваться дата число, месяц, год и время часы, минуты проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. Юридическим лицам необходимо рядом с подписью медицинского работника указать время проведения осмотра. Кстати, эта подпись обязательно должна расшифровываться. Заполнение лицевой стороны Для наглядности, заполнять путевой лист будем следующими данными:.

Пробег за время действия путевого листа: км. Заправка топлива за время действия путевого листа: 40 л. Поля лицевой стороны: Номер документа — это один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить. Нумерация документов разрабатывается организацией например: , или ПЛ и не должна повторяться. Серия — указывается в том случае, если бланки путевых листов отпечатаны типографским способом. Дата — это тоже один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить.

Допускается выдача любого путевого листа на день или срок, не превышающий одного месяца. Если путевой лист выписывается на несколько дней, тогда необходимо вписать период например: Код ОКПО — заполняется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций присвоенный организации. Марка автомобиля — заполняется марка автомобиля в нашем примере ГАЗ Государственный номерной знак — гос.

Гаражный номер — заполняется в том случае если в организации на балансе несколько машин. При этом вместо гаражного номера можно записать инвентарный номер автомобиля как основного средства. Табельный номер — табельный номер сотрудника, присвоенный ему в организации. Класс — класс водителя. Лицензионная карточка, вид, серия — в настоящее время лицензии выдаются только на коммерческие перевозки пассажиров более 8 человек.

Если машина передана в аренду или для оказания услуг стороннему лицу юридическому или физическому , то указывается наименование фамилия данного лица.

Если путевой лист выписывается на срок более одного дня, то, скорее всего, указать конкретного пользователя будет невозможно, поскольку таких лиц может быть много.

Адрес подачи — адрес, куда должен прибыть автомобиль для дальнейшей работы. Время выезда из гаража — заполняется время выезда из гаража. Если путевой лист выдается на несколько дней, тогда желательно кроме времени выезда указывать еще и дату.

Перед выходом на линию автомобиль должен пройти проверку основных агрегатов на работоспособность. Данную проверку должен проводить механик. Если все агрегаты работают нормально, он подписывает путевой лист. В свою очередь водитель расписывается в том, что принял автомобиль в исправном состоянии. Время возвращения в гараж - заполняется время возвращения в гараж.

Диспетчер-нарядчик — подпись и ФИО диспетчера подтверждающего своей подписью время прибытия в гараж. Так же диспетчер делает необходимые отметки опоздания, ожидания, простои в пути, заезды в гараж и прочее , в нашем примере Солдатов А.

Автомобиль сдал водитель — подпись и ФИО водителя в том, что он автомобиль сдал. Заполнение оборотной стороны Следует отметить, что как в унифицированной форме, так и в самостоятельно разработанной форме путевого листа информация о конкретном месте следования автомобиля является обязательной. В противном случае, путевой лист, не содержащий информацию о месте следования автомобиля, не является подтверждением произведенных налогоплательщиком расходов на приобретение ГСМ.

Поля оборотной стороны: Номер по порядку — Все поездки автомашины должны записываться под отдельным номером. Код заказчика — Если автомобиль оказывает коммерческие услуги, то в целях идентификации клиентов в этом графе отражается их код. Однако, если путевой лист выписан на несколько рабочих дней, в данной графе целесообразно заносить даты поездок. Место отправления — Адрес места откуда машина отправилась.

Желательно для большей обоснованности поездки указывать еще и организацию из которой данная машина отправлялась. Место назначения — Адрес места куда машина отправилась.

Желательно для большей обоснованности поездки указывать еще и организацию в которую данная машина отправлялась. Время выезда - Время выезда из места отправления. Если путевой лист выписывается на один день, тогда можно указывать только время выезда из гаража стоянки. Если же он выписан более чем на одни сутки, тогда желательно указывать время каждой поездки. Время возвращения - Время приезда к месту назначения. Если путевой лист выписывается на один день, то можно указывать только время возвращения в гараж на стоянку.

Если же он выписан более чем на одни сутки, то желательно указывать время каждой поездки. Пройдено - Вводятся данные о пройденном расстоянии причем, целесообразно указывать по каждой поездке. Подпись лица пользовавшегося автомобилем - В этой графе расписывается лицо, пользовавшееся автомобилем. Как заполнять путевой лист легкового автомобиля. В случае неправильного заполнения путевых листов затраты организации на приобретение ГСМ могут быть не признаны при проведении налоговой проверки.

В правой нижней части лицевой стороны путевого листа приводится информация по движению горючего: Марка горючего — заполняется марка топлива которым заправляется автомобиль. Выдано по заправочному листу — должно указываться количество горючего, выданного в самой организации если у нее есть запасы топлива или своя заправочная станция. Но на практике, как правило, заносят данные о заправке на сторонних АЗС.

Остаток горючего при выезде — количество горючего находящееся в баке автомобиля перед выходом на линию. Остаток горючего при возвращении — количество горючего находящееся в баке автомобиля после возвращения в гараж. Если в представленном в Методических рекомендациях перечне автомобиль вашей организации отсутствует, то норматив можно определить по технически близкому транспортному средству примерные габариты, одинаковый объем двигателя, похожие технические характеристики и т.

Показание спидометра при возвращении в гараж — показание спидометра при возвращении. Механик фиксирует и подтверждает подписью время возвращения, показания спидометра и движение горючего. Экономия - Если расход топлива по факту меньше, чем расход топлива по норме, тогда заполняем это поле. Перерасход - Если расход топлива по факту больше, чем расход топлива по норме, тогда заполняем это поле. Под подписью медицинского работника ставится печать организации. Мои программы Путевой лист mini 1C 8.

Полезное Розница 2. Розница 2. Выгрузка данных из УТ Доверенность на автомобиль.

Можно ли оформлять один путевой лист на служебный транспорт за несколько дней (неделю, месяц)?

Бланк путевого листа легкового автомобиля в году. Образец заполнения листа легкового автомобиля в году. В году организация обязана оформлять путевой лист каждый раз до выезда автомобиля с места постоянной стоянки. Путевой лист на несколько дней можно будет выписать в том случае, если водитель выезжает в длительный рейс. Когда длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Организация, применяющая ОСН, арендует для руководства компании легковые автомобили. В данном случае транспортными средствами управляют инженерно-технические работники например, заместители генерального директора. Транспортные средства инженерно-техническим работникам необходимы для поездок на месторождения и по городу. Допустимо ли оформлять путевой лист на месяц? Отметка медика о допуске к управлению транспортным средством должна проставляться ежедневно?

Как оформлять путевые листы по новым правилам

Просим дать разъяснения по применению пункта 22 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом. Возможно ли компании, основным видом деятельности которой не является перевозка грузов, оформлять путевые листы не на ежедневной основе, а один путевой лист на срок дней, закрепив это положение в учетной политике? Атамкулов Б. При этом, в соответствии с пунктом 12 Правил, использование автотранспортных средств с оплатой по повременному тарифу оплата работы автотранспортного средства производится из почасового расчета в течение одного рабочего дня смены , оформляется записями в путевом листе по форме 4-п согласно Приложения 1 Правил с указанием пробега и времени перевозки автотранспортного средства в распоряжении грузоотправителя грузополучателя за вычетом времени обеденного перерыва водителя. Использование автотранспортных средств с оплатой их работы по сдельному тарифу оплата работы автотранспортного средства производится за перевезенные тонны оформляется записями грузоотправителя грузополучателя в путевом листе по форме 4-с согласно Приложения 2 к Правилам. Таким образом в случае, если продолжительность рейса составляет длительный период, соответственно путевой лист действителен на всю продолжительность данного рейса, в случае если количество рейсов за смену более чем один раз, соответственно путевой лист выдается на несколько рейсов, но не более чем на одну смену. Одновременно разъясняем, что в случае несогласия с настоящим ответом, Вы вправе обжаловать его вышестоящему должностному лицу либо в суд. Ответы линии консультаций. Sidebar toggle Типовые решения Отраслевые решения Ответы государственных органов Комитет государственных доходов Министерство труда, министерство здравоохранения и социального развития.

Путевые листы: правильное оформление избавит от проблем

Первичным учетным документом, которым оформляется работа автотранспортного средства, является путевой лист. Формы путевых листов, подлежащие использованию организациями, осуществляющими перевозку грузов и или пассажиров автомобильным транспортом, утверждены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31 марта г. Бланки путевых листов изготовлены в соответствии с Положением об основных требованиях, предъявляемых к уровню защищенности бланков строгой отчетности, а также специальным материалам для защиты их от подделки, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от марта г. Указанные бланки путевых листов содержат все реквизиты и дополнены определенными элементами защиты. Утвержденные в установленном порядке типовые формы путевых листов обязательны к применению всеми организациями независимо от организационно-правовой формы и индивидуальными предпринимали.

Какие налоговый риски при использовании бланка без изменений от В путевом листе грузового автомобиля поле только для одной даты выезд с парковки и возвращение на парковку.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Путевой лист: Бланк путевого листа грузового автомобиля Бланк путевого листа легкового автомобиля Для чего нужен путевой лист Журнал учета движения путевых листов Ещё Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам Суд указал, что ошибки в путевых листах не являются основанием для включения денежных средств, выданных под отчет, в налоговую базу по НДФЛ, поскольку эти средства были направлены на производственные цели. Приказ Минтранса России от

Скачать путевой лист на месяц в 2020 году: бланк, образец

Москва Архангельск. Великий Новгород. Набережные Челны. Нижний Новгород.

В данной статье мы рассмотрим правила оформления путевых листов, а также ответим на вопрос — можно ли составлять один лист на несколько дней. Статья шестая Федерального закона от 8 ноября года с номером вводит обязанность для перевозок грузов или пассажиров транспортным средством оформлять ПЛ. В данном законодательном акте перечислены транспортные средства, которые обязаны иметь ПЛ при перевозке:. Форму ПЛ можно использовать как унифицированную, так и разработать свой собственный документ. Это могут сделать все предприниматели и компании, осуществляющие перевозку.

Оформление путевых листов: топ‑10 вопросов

Правда, распространяется это постановление только на юридические лица. Всего, для юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность, связанную с эксплуатацией строительных машин или автомобильного транспорта утверждено восемь унифицированных форм путевых листов. Формы путевых листов, приведенные в нем, отличались от установленных Госкомстатом для юридических лиц. Однако этот документ утратил силу согласно п. Кроме того, в путевом листе должны фиксироваться дата число, месяц, год и время часы, минуты проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

населенный пункт на несколько дней, ежедневно в командировке выходит С 1 марта нельзя оформлять один путевой лист на несколько поездок в Нужно ли применять ККТ при выдаче или возврате займа?

Такой рейс может продлиться даже дольше месяца. Каждая такая отметка заверяется подписью врача. Показания одометра Теперь километры пробега нельзя визировать только штампом уполномоченного работника.

Путевой лист на несколько дней, водителей: правила оформления

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта.

Заполнение путевых листов

Напоминание об общих принципах работы в "АвтоПарке": Все действия, которые могут быть выполнены в текущем окне перечислены в локальном меню. Следует чаще прибегать к выбору из справочника. Изменение порядка сортировки в текущем окне выполняется одним нажатием клавиши. Процедура выписки путевой документации состоит из нескольких этапов: Разнарядка.

Главная Документы III. Порядок заполнения путевого листа.

Срок действия путевого листа в настоящее время не регламентирован. Но есть строгое правило. Его оформляют:. То есть путевой лист на несколько дней оформить можно, но только если водитель едет в многодневный рейс.

Один путевой лист на несколько дней

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: 1. Путевой лист один должен составляться на период командировки до начала выполнения рейса. На наш взгляд, более правильным будет оформить на каждого из водителей, использующих один автомобиль, отдельный путевой лист.

Многие организации в своей деятельности используют собственный и арендованный автотранспорт, в связи с чем у бухгалтеров появляется необходимость отражать еще один вид расходов. Как оформлять путевые листы и какие изменения в законодательстве применять для бухгалтерского и налогового учета? Ответим на наиболее острые вопросы по теме в этой статье.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выписывание путевых листов посредниками - Ответы на вопросы
Комментариев: 4
  1. Прасковья

    Жаль, что сейчас не могу высказаться - опаздываю на встречу. Но освобожусь - обязательно напишу что я думаю по этому вопросу.

  2. leaveta

    Эта фраза придется как раз кстати

  3. Саломея

    Ага, попался!

  4. howitperd

    Вы попали в самую точку. В этом что-то есть и это хорошая идея. Готов Вас поддержать.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.