Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юр-поддержка населения > дом > Сколько хранится больничный лист на предприятии

Сколько хранится больничный лист на предприятии

Листок нетрудоспособности является документом, на основании которого выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Естественно, так как на основании больничного организация выплачивает деньги, возникает вопрос — каков срок хранения больничных листов, на основании которых сотрудникам платили пособия? Больничный лист , ввиду того, что по нему производятся те или иные выплаты, которые подтверждают расходы организации или ИП, является первичным учетным документом. Такой же вывод можно найти, к примеру, в судебной практике. Из чего следует дальнейший вывод — больничный лист должен храниться в соответствии с правилами хранения бухгалтерских документов. По закону о бухгалтерском учете ст.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Сколько хранятся больничные листы

К примеру, если вам предстоит лечение зубов. Отдельные медицинские учреждения и вовсе не вправе выдавать листки временной нетрудоспособности. К таковым относятся, например, станции скорой помощи, переливания крови и т. Не менее требовательно законодатель подходит и к порядку оформления рассматриваемого документа.

Существует положение, подробно расписывающее в каких графах какая информация указывается, как вносить исправления и т. Не менее строго законодатель подходит и к порядку хранения и учета бланков больничных.

Итак, согласно действующему законодательству, изготовление самих бланков больничных листов обеспечивает ФСС. Медицинские же организации, будь то больница в Иркутске или стоматология в Санкт-Петербурге.

Для этого ими подается заявка установленной формы. Упомянутый выше приказ не допускает хранить запас бланков, превышающий квартальный запас потребностей. Необходимо понимать, что бланки больничных листов — это документ строгой отчетности, и отношение к ним особенное. Они хранятся в специальных опечатанных помещения, с надежными замками в специальных обитых железом шкафах.

Их постоянно пересчитывают, и полученное количество сверяют с балансовым счетом. Врачи получают бланки на основании приказа руководителя медицинской организации под отчет. Все листки прошиты за верхний левый угол, корешок которого остается после выдача пациенту больничного листа.

Потом, когда доктор обратиться за новыми бланками, он должен будет сдать все корешки до единого. При этом медицинское учреждение, будь то поликлиника или стоматология. По истечении этого периода они уничтожаются, о чем в обязательном порядке составляется специальный акт. Закон допускает вносить в листок нетрудоспособности поправки и помарки, но только в установленном порядке и в определенном количестве.

Если исправить документ уж нельзя, он сдается уполномоченному лицу, о чем делается запись в специальной книге. В ней фиксируются данные обо всех испорченных, утерянных или похищенных бланках. В конце года эта информация передается в территориальное отделение ФСС. Сами же испорченные бланки помещаются в специальную папку, порядок оформления которой также строго регламентирован Приказом.

Они хранятся там три года, после чего уничтожаются специально созданной комиссией. Это действо также обязательно сопровождается составлением акта. Иные виды приказов и распоряжений по личному составу и документы к ним справки, сводки, информация и др.

Как уже ранее было сказано, нормами законодательства не предусмотрена обязанность работодателей вести такой учет. А если нет такой обязанности, то законодатель не будет себя утруждать разработкой типовой формы. Поэтому работодатели, сталкивающиеся с необходимостью учета и хранения больничных листков, сами разрабатывают формы таких журналов. Руководствуются они при этом общими правилами целесообразности и спецификой работы организации предпринимателя. При составлении такого журнала рекомендуется использовать следующие реквизиты документа и графы для заполнения:.

Но в любом случае содержание документа должно быть заверено подписью ответственного сотрудника. Поэтому на каждой странице рекомендуется предусмотреть место для такой росписи. Так как в дальнейшем из отдела кадров больничные листки передаются в бухгалтерию, то в форму журнала учета листков нетрудоспособности можно добавить графу для проставления росписи сотрудника бухгалтерии получившего из отдела кадров больничный.

Это в дальнейшем, в случае утраты документа, позволит избежать споров о том, в каком подразделении был утерян больничный лист. Регистрационные журналы по общему правилу должны быть прошиты, пронумерованы, и опечатаны на последней странице. На последней странице, на прошивке, проставляется роспись руководителя организации предпринимателя указывается сколько листов прошито и пронумеровано.

Подпись скрепляется печатью, при её наличии. В то же время если руководитель организации или предприниматель не видит в этом необходимости, то делать это не обязательно. Хранится и ведется такой журнал, как правило, в отделе кадров, так как это подразделении и принимает больничные листы у работников, считает стаж и передает их в бухгалтерию для выплаты пособия по нетрудоспособности. Если у организации или предпринимателя отсутствует кадровик, то обычно все кадровые вопросы ведет бухгалтер, и если при этом есть необходимость в ведении такого журнала, то и ведет его соответственно бухгалтер.

Указанные в Перечне пять лет начинают свой отсчет с того момента, как закончился календарный год, к которому собственно бюллетень относится. Все это время документы хранятся одним из удобных способов для предприятия.

Но что делать, если срок истек, а проверка так и не затребовала данные документы? Можно ли их уничтожать и как это делать? Важно правильно читать указания, данные в Перечне. Некоторая бухгалтерская документация обязана храниться неопределенное время до проверки и ограниченный, прописанный в Перечне срок, после ее проведения. Существуют и другие виды бумаг, которые не имеют таких ограничений. Листы нетрудоспособности хранятся пять лет вне зависимости от того, состоялась за это время их проверка или нет.

По истечении указанного срока бланки уничтожаются, но делать это необходимо в строгом порядке с установленными нормами.

Документы нельзя просто выбросить в ближайший мусорный контейнер. Акты об утилизации хранятся постоянно в отдельной папке. В акте указывается номер папки, ее содержимое, даты ее хранения и срок уничтожения. Как поступить с бумагами, которые исчерпали свой срок хранения, решается внутри организации. Например, их можно сдать на вторсырье для переработки или уничтожить через шредер.

Если папки ушли на вторсырье, то к акту прикрепляется копия ТТН. Если утилизация произведена иным способом, то пишется дополнительный акт о способе уничтожения, времени и месте.

Организация должна обеспечивать сохранность как внутренней, так и внешней документации. Для этого на предприятиях организуются собственные архивные помещения. Только документация длительного хранения передается в государственные архивы на хранение, да и то по истечении нескольких лет. Бумаги, которые хранятся 10 и менее лет, не передаются в районные архивы, а сберегаются на местах. Для этого временные архивы могут организовываться как в рабочих кабинетах, так и в отдельной комнате, имеющей специальное оборудование.

Начисление по больничным листам производит бухгалтерия, поэтому и первичная сохранность бланков возлагается на них. Как правило, отвечает за ведение начисления и дальнейшую подшивку бланков один работник, чаще всего бухгалтер-расчетчик. Папка документации формируется в течение календарного года, а по его окончании сшивается и передается в архив организации.

Ведение архивной документации также возлагается на одного человека, который осуществляет прием документации, занося ее в соответствующие журналы приемки и присваивая ей соответствующий номер. При необходимости папка с подшивкой может выдаваться кому-то из работников под личную подпись. Если компания не ведет хозяйственную деятельность, не имеет наемных работников, а с единственным учредителем, исполняющим обязанности руководителя, не заключен трудовой договор или ГПД, такая организация не обязана сдавать СЗВ-М.

На сайте Налоговой службы появился раздел Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Налоговая служба ответила на ряд вопросов, связанных с заполнением формы 6-НДФЛ.

На некоторые из них налоговики уже отвечали ранее, но есть и несколько свежих разъяснений. Работодатель, выплачивающий своим работникам помимо зарплаты еще и премии, должен удержать и уплатить в бюджет НДФЛ с премиальных сумм. Если пособие по временной нетрудоспособности начислено в одном отчетном периоде, а выплачено в другом, отражать такой переходящий больничный нужно в периоде выплаты.

В случае, когда в компании временно отсутствует бухгалтер-кассир, его обязанности может исполнять другой работник бухгалтерии в порядке совмещения. Минтруд напомнил, как правильно это оформить. В связи с этим налоговики и ФСС уже разработали новые формы расчетов. Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения больничных листов нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.

Приказ Минкультуры России от Вопрос: Как должны быть организованы хранение и учет листков нетрудоспособности? Каков порядок списания испорченных больничных листов? Апелляционное определение Верховного Суда РФ от Приказом Минкультуры России от Решение Верховного Суда РФ от Начиная с года, в любом субъекте нашей страны заболевший гражданин может предъявить работодателю не только больничный лист на бумажном носителе, но также и в электронном виде.

Виртуальная версия бланка не является копией, подтвердить которую можно посредством предоставления бумажного документа. Отнюдь, это его полный аналог, и никаких подтверждений для доказательства его юридической силы не требуется. Именно в ней медицинская организация может оформить выписку лица с больничного.

И в ней же работодатель осуществит впоследствии внесение данных, которые нужны, чтобы сотрудник впоследствии получил положенное ему пособие.

Потому данный вопрос в отношении организаций-работодателей законом не регулируется. Как следует из указанного письма, номер больничного листка номер бланка листка нетрудоспособности состоит из двенадцати цифр. На бланке больничного листа он находится в двух местах, на основной части бланка и на отрывном корешке. Так как отрывная часть бланка остается в медицинском учреждении, то сотруднику отдела кадров искать номер следует в основной части бланка, которую работник предоставляет своему работодателю.

Основная причина появления вопроса в отношении номера больничного литка в том, что в новых бланках листков отсутствует серия. Если ранее в документе указывалась серия и номер бланка листка нетрудоспособности, то теперь на листке присутствует только двенадцатиразрядный номер.

Обратите внимание: в новом бланке листка нетрудоспособности отсутствует серия, идентификация документа производится только по номеру. Указанный идентификационный номер бланка расположен в верхней правой части документа. Он расположен в белом поле под штриховым кодом. Номер представляет собой четыре группы чисел в каждой из которых находится три знака. При этом первые девять чисел являются порядковыми и только последние три — контрольный разряд.

Какой срок хранения больничных листов в организации?

Согласно пункту Приказа, срок хранения больничных листов в организации установлен равным 5 годам. Сроки, установленные Приказом Минкультуры, используются в том случае, если для определенной документации не установлены сроки сохранности в более высоких по рангу законодательных актах. Сведения о времени, в течение которого нельзя уничтожать листки нетрудоспособности, упоминаются также в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности Приказ Минфина от В Положении о бухучете о сроках хранения упоминается в пункте

Больничный лист подтверждает наличие у работника травм или заболеваний, в результате которых он временно не имеет возможности выполнять свою работу. Относится ли травма, полученная по дороге на работу, производственной, мы писали в статье.

Законодательство требует от организаций и ИП хранить документы, относящиеся к личным данным сотрудников. Причины разные — исчисление пособий, пенсии, зарплаты, компенсации и иных выплат, предоставление других возможностей. Срок хранения больничных листов на предприятии четко определен, нарушение влечет назначение административных санкций должностным лицам, в контракте которых прописана данная обязанность. Больничный лист — это документ, который выдается служащему для подтверждения правомерности отсутствия на рабочем месте.

Сколько хранятся больничные листы в организации

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Согласно пункту Приказа, срок хранения больничных листов в организации установлен равным 5 годам. Сроки, установленные Приказом Минкультуры, используются в том случае, если для определенной документации не установлены сроки сохранности в более высоких по рангу законодательных актах. Сведения о времени, в течение которого нельзя уничтожать листки нетрудоспособности, упоминаются также в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности Приказ Минфина от В Положении о бухучете о сроках хранения упоминается в пункте Он предписывает все документы, на которых основан бухгалтерский учет, хранить не менее 5 лет. К ним относят:. Именно к первичным учетным документам относятся листки нетрудоспособности.

Срок хранения больничных листов на предприятии

Организации и ИП должны обеспечивать сохранность документов, непосредственно относящихся к их деятельности и служащих основанием для расчета налогов, взносов, пособий, зарплаты и т. Так какой же срок хранения больничных листов в организации? Если обратиться к Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организации утв. Приказом Минкультуры России от

К примеру, если вам предстоит лечение зубов.

Больничным листом называется бумага, которая является свидетельством наступления у гражданина, работающего в какой-либо организации, временной нетрудоспособности. Выдается данный документ организацией, имеющей государственную аккредитацию, и лицензию на осуществления деятельности, и в частности выдачу искомой формы. Нужно также упомянуть, что искомый лист — не просто клочок бумаги, составленный доктором в произвольном стиле. Нет, это специальная форма, имеющая номер н, состав и вид которой утверждены Минздравом России.

Срок хранения листков нетрудоспособности в организации

Такой же 5-летний срок хранения больничных указан в ст. Однако здесь следует обратить внимание вот на что. Больничный — документ, который имеет отношение к уплате страховых взносов работодателем.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5 вопросов по больничному - Елена А. Пономарева

Больничный лист подлежит не только правильному оформлению и порядку оплаты, но также определенному сроку и условиям хранения. Согласно этим нормативным актам, больничный лист имеет право выдавать медицинская организация государственной, муниципальной и частной формы подчинения при условии, что учреждение имеет аккредитацию и лицензию Минздрава на соответствующие виды деятельности. После проведения всех операций, начисления оплаты больничного, получения ее на счет организации от Фонда социального страхования и выплаты сотруднику больничный лист подлежит хранению как первичный учетный документ. Согласно этому нормативному акту, первичные учетные документы, к которым и относится лист нетрудоспособности, обязаны храниться в архиве организации субъекта экономической деятельности. Все учетные документы, стандарты экономического субъекта и акты ведения бухгалтерского учета должны храниться не менее 5 лет после последних учетных операций, произведенных с ними. Исходя из представленной законодательной базы, срок хранения больничного листа — 5 лет.

Сколько лет хранятся больничные листы в организации (2020 - 2021)?

This program will help you understand women, get more dates, and have more success in your dating. When you date only a few women, as most men do, you fall prey to misconceptions and bitter, downward spirals of attitude, which then crimp your ability to meet more women. Visit www. The good and the bad. The truth is, I learned more from the failures, so I wrote this to save you some of that pain and give you all of the gain. I feel I have a gift of perception, to see the dynamics that evolve between men and women, and I want to spread this word so that men and women will benefit. Take what I give you and own it.

Срок хранения больничных листов на предприятии четко определен, нарушение Сколько хранятся больничные листы и в каких обстоятельствах.

Please enter up to 7 characters for the postcode. Domestic dispatch time. Will usually dispatch within 1 working day of receiving cleared payment - opens in a new window or tab.

Also it would be a good idea to pay for the date, especially if it is your first one. For Irish girls, there is nothing worse than a stingy man who glares at you after he finishes his pint, waiting for you to get the next round in. Fortunately, American guys enjoy a better reputation than local lads as far as financing dates is concerned.

Looking Your Best. Meeting More Girls. Impressing a Girl. Show 1 more Show less Tips and Warnings.

When will he realize Hannah's true feelings. Natsu, YoshimiRoss, Kathryn 1 vol.

When things are already torn apart and you guys are already broken up, what should you do. Maybe the next step for you is to get your ex boyfriend back. A Taurus boyfriend sure is dreamy and great but what if you already lost him do to your break up. Here are the clever ways on how to get your taurus ex boyfriend back. Meddling and fighting about the old problem in your relationship will just bring up old anger and the same old crack in your relalationship.

It's hard to know what to tell her and when for the maximum effect. That sounds very simple and very common sense, but you'd be amazed how many men get suckered into giving up way too much intimate and unnecessary detail. It's also tempting, especially when women SAY they want quot;Honestyquot; from men. But they DON'T. Not really. What they're saying is: quot;It's okay, as long as you don't outright LIE to me. I just don't want or need to know everything about you to sleep with you.

Patrick Allan. Filed to: relationships. Share This Story.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата больничного.
Комментариев: 1
  1. Дементий

    По моему у Вас украли эту статью и поместили на другом сайте. Я её уже видела.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.