Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юр-поддержка населения > дом > Как списать сумму бензина если путевые листы потерены

Как списать сумму бензина если путевые листы потерены

Реалии практического учета очень трудно вписываются в нормативные требования. Происходит разрыв во времени между представлением документов от топливной организации и моментом заправки автотранспортного средства. На практическом примере с проводками рассмотрим наиболее корректный способ бухгалтерского учета ГСМ с использованием топливных карт. С расчетного счета в августе года произведена предоплата за смарт-карты и бензин. НДС предъявлен по счету-фактуре, не имеющей дефектов заполнения. Для заправки автомобиля топливная карта выдана в этом же месяце водителю автомобиля, о чем в журнале учета выданных топливных карт сделана запись.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Подскажите очень нужно! Водителем были утеряны чеки на топливо!

Институт бюджетное учреждение приобретает горюче-смазочные материалы по топливным картам для заправки транспортных средств. Как отразить в бухгалтерском учете операции по приобретению ГСМ, их оприходованию и списанию? Одной из современных форм безналичных расчетов за горюче-смазочные материалы далее — ГСМ является оплата по пластиковым топливным картам так называемым топливным смарт-картам.

Топливные смарт-карты представляют собой пластиковую карточку со встроенным чипом микропроцессором , который содержит информацию о количестве и ассортименте оплаченных покупателем нефтепродуктов, которые могут быть отпущены на АЗС, а также другую информацию, необходимую для организации расчетов. Это карта является именно. При этом общее количество нефтепродуктов литровая карта или количество денежных средств денежная карта за сутки или месяц не может превышать установленный лимит.

В зависимости от условий договора топливная карта может быть выдана бюджетному учреждению на таких условиях:. Заметим, что от способа получения топливной смарт-карты зависит порядок ее отражения в бухгалтерском учете. Порядок получения топливных карт достаточно прост. Для этого бюджетному учреждению, принявшему решение о заправке транспортного средства с применением топливных карт, нужно обратиться к продавцу нефтепродуктов для оформления договора на отпуск ГСМ по топливным картам.

В договоре оговариваются требования к обращению, использованию и хранению смарт-карт, вид топливной карты, условия заправки и порядок расчетов за потребленные ГСМ и другие условия.

После этого бюджетное учреждение осуществляет оплату за ГСМ и топливные карты в сроки, установленные договором. Последующее пополнение топливных карт происходит следующим образом: учреждение перечисляет денежные средства на расчетный счет поставщика нефтепродуктов исходя из потребности в необходимом количестве ГСМ для заправки автомобиля.

После получения топливных смарт-карт в учреждении с целью контроля за их использованием должен быть организован соответствующий документальный учет таких карт, в частности необходимо:. Для получения ГСМ по топливной карте водитель транспортного средства должен на терминале АЗС ввести правильный пин-код, заправить транспортное средство необходимым количеством ГСМ, получить расчетный документ терминала.

При этом водителю следует обязательно убедиться, что в этом документе правильно указан номер топливной карты, количество, тип ГСМ и дата проведенной операции. При заправке по топливной карте водитель получает два чека: чек терминала о движении по топливной карте и чек РРО с указанием наименования, количества и стоимости фактически отпущенных нефтепродуктов.

Указанные чеки в обязательном порядке водитель должен сдать в бухгалтерию учреждения. На основании этих документов бухгалтерия ведет учет топлива. По истечении отчетного периода календарного месяца поставщик нефтепродуктов предоставляет бюджетному учреждению приходную накладную на отпущенные по договору нефтепродукты и детализированный отчет о движении нефтепродуктов по каждой топливной карте. Это, в свою очередь, позволяет определить количество ГСМ, фактически полученное водителями, даже если некоторые чеки РРО были утеряны.

Исходя из вышеизложенного, водителям, которым будут выдаваться смарт-карты, следует вменить в обязанности следующее:. Перейдем к рассмотрению порядка отражения в бухгалтерском учете операций по получению топливных карт, оприходованию и списанию ГСМ. Как уже отмечалось, топливная карта может выдаваться учреждению на разных условиях.

Рассмотрим на примерах порядок отражения в бухгалтерском учете получения топливных смарт-карт бюджетным учреждением.

В бухгалтерском учете эти операции в зависимости от выбранного варианта отражаются следующим образом:. Списана смарт-карта согласно акту на списание после окончания срока ее использования. Получена смарт-карта во временное пользование, сумма платы за пользование смарт-картой отнесена на расходы учреждения. По окончании срока использования смарт-карта возвращена поставщику нефтепродуктов.

Вариант 3. Смарт-карта передана учреждению во временное пользование с уплатой залоговой стоимости. Получена смарт-карта во временное пользование, сумма залоговой стоимости смарт-карты отнесена на расходы учреждения. По истечении срока использования смарт-карта возвращена поставщику нефтепродуктов. Если с началом нового бюджетного периода на регистрационный счет бюджетного учреждения поступили средства, расходы по которым были проведены в прошлые бюджетные периоды, такие средства не отражаются как восстановление кассовых расходов, а должны быть перечислены в доход того бюджета, за счет которого содержится учреждение.

Ситуации, когда бюджетные учреждения получают прошлогодние бюджетные средства, освещались также в письме Минфина от Бухгалтерский учет ГСМ, приобретенного по топливным смарт-картам, ведется в соответствии с требованиями.

В зависимости от того, какой тип топливной карты денежная или литровая приобретен учреждением, операции по приобретению ГСМ имеют определенные особенности.

Так, в первом случае, если учреждение заключило с поставщиком нефтепродуктов договор о получении. Списание использованного топлива осуществляется в зависимости от общего пробега автомобиля, нормы расхода горючего на пробег и коэффициента изменения нормы расходов в зависимости от условий эксплуатации автомобиля.

Нормативный расход ГСМ определяется по. Напомним, что для учета работы легкового транспортного средства и списания израсходованных горюче-смазочных материалов применяется. Рассмотрим на примерах порядок отражения в бухгалтерском учете приобретения и списания ГСМ, полученного по топливным смарт-картам. Согласно условиям договора приобретенный бензин находится на ответственном хранении у поставщика нефтепродуктов.

На заправку легковых автомобилей было израсходовано л в том числе л приобретены по денежной смарт-карте, а 80 л — по литровой смарт-карте. Бензин израсходован в пределах норм расходов и списан на основании путевых листов. В бухгалтерском учете эти операции будут отражены следующим образом:. Перечислена предоплата за нефтепродукты, в том числе для зачисления на денежную смарт-карту грн.

Отражена заправка автомобиля бензином А по смарт-карте. Оприходован бензин на основании путевых листов и подтверждающих чеков РРО стоимостью грн. Оприходован бензин А стоимостью грн. Отражена заправка автомобиля бензином А согласно путевым листам и чекам РРО стоимостью грн. Заметим, что материальные ценности, принятые сданные на ответственное хранение, подлежат инвентаризации в соответствии с. В заключение напомним, что в соответствии с Инструкцией по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Госказначейства от Media, - Все права защищены.

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено. Все сайты. Регистрация Войти Выход. Читайте новости и статьи в приложении! Меню Меню.

Рус Укр. Обратная связь. Связаться с нами. Позвоните нам: Перезвоните мне. Вопросы по работе сайта: support id. Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы. Учет бензина, приобретенного по топливным картам. В избранном В избранное. Это карта является именно техническим средством учета отпуска нефтепродуктов на АЗС, а не средством платежа или разновидностью кредитных карт. Топливные смарт-карты бывают двух видов: — денежные — на такую карту учреждение перечисляет определенную сумму денежных средств, за счет которых осуществляется оплата за отпущенные ГСМ, а также сопутствующие товары и услуги, реализуемые на АЗС; — литровые — на этой карте содержится информация о количестве литров ГСМ определенной марки, оплаченных учреждением предварительно.

Главным преимуществом применения такой карты является то, что изменение цены на ГСМ не влияет на количество литров на смарт-карте, поскольку ГСМ отпускаются по цене, указанной в договоре. В зависимости от условий договора топливная карта может быть выдана бюджетному учреждению на таких условиях: — бесплатно, без условия о возврате ее поставщику нефтепродуктов. По сути, в этом случае учреждение приобретает топливную карту у продавца нефтепродуктов.

Однако заметим, что такой вариант получения смарт-карты применяется достаточно редко; — с условием возврата и остается в собственности поставщика нефтепродуктов. В этом случае учреждение либо оплачивает залоговую стоимость карты, либо вносит плату за пользование нею. После того, как расчеты по данной топливной карте будут прекращены по окончании срока действия договора или срока использования топливной карты , смарт-карта возвращается поставщику нефтепродуктов. Если за карту вносилась залоговая стоимость, поставщик возвращает ее учреждению.

Плата за пользование смарт-картой не возвращается; — на платной основе, но возврату не подлежит. Как правило, такой способ передачи карты самый распространенный. Исходя из вышеизложенного, водителям, которым будут выдаваться смарт-карты, следует вменить в обязанности следующее: — для получения топливной карты предоставлять в бухгалтерию путевой лист с подписью руководителя подразделения; — при получении и сдаче топливной карты вносить соответствующие отметки в журнал учета движения топливных карт; — при сдаче в бухгалтерию путевого листа прилагать к нему чек терминала и чек РРО, выданные при заправке ГСМ автомобиля.

Именно этот субсчет рекомендует использовать Госказначейство для оприходования топливных смарт-карт п. В том случае, если топливная карта остается в собственности поставщика нефтепродуктов , то бюджетное учреждение не должно отражать ее в учете, поскольку такая смарт-карта не принадлежит учреждению и не соответствует критериям признания активом. Операции, связанные с движением таких топливных карт, найдут свое отражение только в аналитическом учете, а именно — в журнале учета движения топливных карт.

Получение бензина происходит по литровой смарт-карте. При этом рассмотрим три варианта учета топливных карт: Вариант 1.

Смарт-карта приобретена учреждением по цене 45 грн. Топливная карточка переходит в собственность учреждения и возврату не подлежит. Вариант 2. Смарт-карта передана учреждению во временное пользование с установлением платы в размере 45 грн. Срок службы смарт-карты — 6 месяцев. По окончании срока использования топливной карты она подлежит возврату поставщику нефтепродуктов. Смарт-карта передана учреждению во временное пользование с уплатой залоговой стоимости в размере 45 грн.

По окончании срока использования топливной карты она возвращается поставщику нефтепродуктов, который после этого возвращает учреждению ее залоговую стоимость. Смарт-карта передана учреждению во временное пользование за плату 1 Получена смарт-карта во временное пользование, сумма платы за пользование смарт-картой отнесена на расходы учреждения , 45,00 2 Одновременно стоимость смарт-карты отражена на забалансовом счете 08 — 37,50 3 Перечислена плата за пользование смарт-картой 45,00 4 По окончании срока использования смарт-карта возвращена поставщику нефтепродуктов — 08 37,50 Вариант 3.

Бухгалтерский учет ГСМ, приобретенного по топливным смарт-картам, ведется в соответствии с требованиями Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденного приказом Главного управления Госказначейства Украины от Так, в первом случае, если учреждение заключило с поставщиком нефтепродуктов договор о получении денежной топливной карты т. Ведь в этом случае топливо не является собственностью учреждения, оно принадлежит поставщику нефтепродуктов.

Оприходование топлива на баланс учреждения осуществляется на основании отчетов водителей и предоставленных ими расчетных документов чеков РРО. Во втором случае при применении литровой топливной карты ситуация складывается следующим образом.

После перечисления денежных средств поставщику нефтепродуктов осуществляется пересчет их в литры топлива конкретного вида, указанного в договоре.

Подскажите очень нужно! Водителем были утеряны чеки на топливо!

Деятельность любого предприятия не обходится без использования автотранспорта. Приобретать для него топливо за наличные не всегда удобно, особенно если на предприятии имеется большой автопарк. В рамках данной статьи мы рассмотрим документальное оформление и учет топлива, полученного таким образом. Правовой статус талонов законодательством не определен, умалчивает оно и о порядке их учета и обращения.

Институт бюджетное учреждение приобретает горюче-смазочные материалы по топливным картам для заправки транспортных средств. Как отразить в бухгалтерском учете операции по приобретению ГСМ, их оприходованию и списанию? Одной из современных форм безналичных расчетов за горюче-смазочные материалы далее — ГСМ является оплата по пластиковым топливным картам так называемым топливным смарт-картам.

Главбух форум бухгалтеров, бухгалтерский форум Главбух по налогам, учету, 1С. Имя Запомнить? Как списать ГСМ при отсутствии путевых листов? Добрый день. Пришел на новое предприятие и разгребаю й год.

Приобретение ГСМ по безналичному расчету

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Отмена командировочного удостоверения с 8 января этого года во многом облегчила работу бухгалтеров и кадровиков подп. Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте. Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли. РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей. Может ли организация принять к налоговому учету суточные по командировке, если отсутствуют документы, подтверждающие проезд и проживание сотрудник уехал на личном транспорте и проживал у родственников , но имеется отчет о командировке?

Проводки по приобретению ГСМ по топливным картам в бухгалтерском учете

Агуцкова, зам. Как правильно оформить документально: работники предприятия руководитель, начальник отдела берут автомобиль ТОО заправляют его за свой счет, надо ли учитывать километраж, надо ли выдавать путевой лист? ТОО арендует машину у другого ТОО АО , в штате есть водитель который ездит на этой машине, но очень часто водитель уезжает в командировку, поэтому берут руководители, чеки теряют. Так как Вы являетесь арендатором транспортного средства, то в бухгалтерском учете предусмотрены следующие проводки:. Списаны ГСМ, моторные масла, запасные части, и т.

Написать сообщение. Светик 28 2 декабря в

Вход Регистрация. Через требование накладную. А путевой лист пусть бумажкой остается.

Особенности учета ГСМ в 2019 году

Как правило, горюче-смазочные материалы в порядке безналичного расчета приобретают специализированные автотранспортные организации и организации, насчитывающие большое количество транспортных средств. Прямая безналичная оплата — это форма оплаты магнитными и чиповыми картами, с помощью которых производится перевод денежных сумм с карты покупателя на счет АЗС по результатам отпуска топлива. Косвенная безналичная оплата представляет собой форму оплаты нефтепродуктов на АЗС магнитными и чиповыми картами, талонами и другими документами, являющимися эквивалентами заранее оплаченного определенного количества ГСМ. В данном разделе рассмотрим приобретение ГСМ по талонам и с помощью платежных карт, используемых юридическими лицами для совершения сделок.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление путевого листа

Организации, которым по роду своей деятельности необходим транспорт, неизбежно сталкиваются с расходами на приобретение горюче-смазочных материалов. Как правильно и легко организовать учет топлива и избежать выдачи денежных средств на него в подотчет? Ответом на это вопрос является приобретение топливных карт. Они позволяют контролировать, где, сколько, когда, по какой цене, и на какую сумму приобретались ГСМ. Спрос на них растет, поэтому организации все чаще сталкиваются с необходимостью правильно организовать учет топливных карт.

Как списать ГСМ при отсутствии путевых листов?

Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина. Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе II приказа Минтранса от Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей? На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, вызывающий у вас сомнения. Например, в этой ветке можно уточнить какая базовая норма расхода ГСМ, рекомендуемая Минтрансом. О последних требованиях Минтранса к обязательным реквизитам в путевых листах читайте в материалах:.

В чем проблема почему чтобы списать бензин необходим именно чек? для списания топлива явлется оформленный должным образом путевой лист Если компания заключила договор на поставку топлива в виде заправки акт о выборке топлива, в разрезе дат, номеров карт, литраж, цена и сумма.

Подписка на журналы Актион Госфинансы до конца года за наш счет! Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений.

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Программа путевых листов, скачать бесплатно которую можно используя данный сайт, позволит совершать такие кропотливые действия, как ведение, учет, печать путевых листов на различные виды транспорта. Под категории, которые могут быть задействованы в программе, подпадают: строительные машины, специальный транспорт, легковые и грузовые автомобили. Возможно также с помощью приложения вести учет припаркованных автомобилей за квартал, рассчитывать расход топлива и составлять другие, не менее необходимые для клиента отчетности.

С расчетного счета в августе года произведена предоплата за смарт-карты и бензин. Топливные карты изготовлены, проданы по конкретной цене за штуку и переданы в собственность компании по товарной накладной форма ТОРГ в сентябре года с выделенным НДС.

Написать сообщение. Светик 28 2 декабря в Кио 2 декабря в Светик 28 автор темы 2 декабря в

From a psychoanalyst's couch, the narrator looks back on her bizarre childhoodвin which she was born with a birth defect into a family intent on fixing itвhaving somehow survived the emotional havoc she went through. And survive she did, but not unscathed. This intimate narrative echoes the voice of the narrator's younger self, a sharp, sensitive girl keen to life's hardships. With bare language and smart humor, both delicate and unafraid, the narrator strings a strand of touching moments together to create a portrait of an unconventional childhood that crushed her, scarred her, mended her, tore her apart and ultimately made her whole. Skip to main content.

She laughed, put her number in my phone, and I said we should do something next week. Then she left the pub. I get it. And after experiencing the story above, here are my five tips I learned from the woman who approached me: 1.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет ГСМ в 1С 8.3 - пошаговая инструкция
Комментариев: 3
  1. arenpron68

    как скачать помогите

  2. Исай

    Подтверждаю. Я присоединяюсь ко всему выше сказанному. Можем пообщаться на эту тему.

  3. Октябрина

    очень красиво, вот бы у нас так сделали

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.