Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юр-поддержка населения > дом > Чем отличается дубликат от копии

Чем отличается дубликат от копии

Как сделать копию документа, сейчас знают все. Но вас это не устроит. Копия — экземпляр документа, который полностью воспроизводит информацию подлинника. Сама по себе копия не имеет юридической силы, которая есть у подлинника. Чтобы копия документа получила юридическую силу, ее нужно заверить.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Вопрос-ответ: юридическая сила копии документа

Как сделать копию документа, сейчас знают все. Но вас это не устроит. Копия — экземпляр документа, который полностью воспроизводит информацию подлинника. Сама по себе копия не имеет юридической силы, которая есть у подлинника. Чтобы копия документа получила юридическую силу, ее нужно заверить. Проставьте на документе: — подпись руководителя или уполномоченного должностного лица; — печать; — дату выдачи; — отметку о том, что подлинный документ находится в данной организации.

Когда нужна копия документа. Организация представляет заверенные копии документов в налоговую инспекцию и инспекцию по труду, в суды, когда ведет закупочную деятельность, продает доли общества и в других случаях. Кто имеет право заверять копии. Безусловное право заверять копии есть только у руководителя организации. Всем остальным подчиненным от топ-менеджера до секретаря генеральный директор может делегировать это право.

Вам полномочия заверять копии он должен передать в приказе по основной деятельности. Приведем его пример. Какую копию можно заверить. Копию не всякого документа можно заверить, потому что к оригиналам документов тоже предъявляют определенные требования: — В документе не должно быть помарок, исправлений, приписок. Например, если вы снимаете копию исходящего письма, то у него должны быть: фирменный бланк, который оформлен по ГОСТ Р 7.

Организационно-распорядительная документация. Только с такого письма можно сделать и заверить копию. Приложение без сопроводительного или основного документа заверить нельзя. Как заверить копию реквизитом.

Правила оформления реквизита есть в пункте 5. Дата копии — это дата ее заверения, а не дата копируемого документа. Например, если Когда выдаете копию документа в другую организацию, отметку о заверении дополните надписью о месте хранения документа, с которого сделали копию. Как заверить копию штампом. Можете использовать штамп с готовыми строчками, чтобы вносить информацию о сотруднике, который заверяет копию.

Печать проставьте, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ п. Это правило соблюдайте и при заверении копии, в том числе штампом. Как заверить многостраничную копию. Есть два варианта правильно заверить многостраничные копии. Первый — проставьте отметку о заверении копии на каждом листе многостраничного документа.

На последнем листе проставьте запись о том, где находится подлинник. Второй — запись о месте, где находится подлинник, проставьте только на последнем листе документа.

Подробнее — в Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом Росархива от Копия действительна, только пока жив оригинал документа. Если оригинал потеряли или уничтожили, то копия, даже заверенная, немедленно теряет юридическую силу.

Как заверить копию многостраничного документа для ИФНС. Для ИФНС копии многостраничных документов заверяют иначе. Правила заверения есть в письме Минфина от На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления приклейте бумажную наклейку в виде прямоугольника размером примерно 40—60 мм на 40—50 мм.

Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2—2,5 см. На наклейке сделайте заверительную надпись — укажите количество прошитых листов документа. Заверительную надпись опечатайте печатью организации, если она есть. Печать проставьте так, чтобы она частично захватывала бумажную наклейку, личную подпись, фамилию, инициалы сотрудника, заверившего документы, и дату их заверения. Рядом с наклейкой проставьте отметку о заверении копии.

Когда документы представляют в ИФНС, их заверяет директор организации. Далее — заверить в порядке, который установлен в ГОСТ Как заверить копии бумажных документов в электронном виде и электронных в бумажном.

Когда заверяете копию электронного документа или скан бумажного, образуются два файла: копия документа и файл ЭЦП. Оба файла направьте по электронной почте адресату или запишите на внешний носитель. Порядок работы с подлинниками и копиями документов на разных носителях вы увидите в таблице.

Если заверенная копия, независимо от носителя подлинника, должна быть в электронном виде, подпишите файл копии ЭЦП. Распечатать файл заверенной электронной копии для работы можно, но юридическая сила такой распечатки равна нулю, так как электронная подпись действует только в электронном пространстве.

Когда представляете копию в государственный, контролирующий или судебный орган, используйте только усиленную квалифицированную ЭЦП. При обмене копиями между организациями — тот вид ЭЦП, который компании признают между собой действительным. Внесите дополнения в Инструкцию по делопроизводству, чтобы сотрудники организации знали, как нужно правильно заверять копии документов. В ту же инструцию вы можете добавить пункты о заверении выписок и дубликатов документов организации. Сделать выписку из документа — значит извлечь из него только ту информацию, которая важна для конкретного работника и к которой у него есть доступ.

Когда нужна выписка из документа. Выписки из документов обычно делают в двух случаях: когда получателю не нужна полная информация из объемного документа и когда ему нельзя видеть документ полностью, так как информация носит конфиденциальный характер, например, в ней есть персональные данные.

Из каких документов делают выписки. Выписку можно сделать из любого документа. Например, в качестве доказательства в суде представляют даже выписки из журналов регистрации почтовых отправлений. Можно подготовить выписки из приказа, протокола, письма, локального нормативного акта и т.

Как оформляют выписки. Выписка — копия части документа, которую заверяют в установленном порядке. Об этом говорит пункт 2. Сначала воспроизведите все идентификационные данные документа: наименование вида документа; заголовок к тексту; дату; регистрационный номер, а уже потом — текст. Текст выписки должен соответствовать подлиннику документа. В нем не должно быть никаких ваших комментариев. Под текстом укажите должность сотрудника, который подписал документ, его инициалы и фамилию.

Отметку о заверении копии заверьте печатью организации. Так, чтобы сделать выписку из протокола, воспроизведите все реквизиты заголовочной части протокола, его вводную часть, вопрос повестки дня и текст, который отражает обсуждение вопроса и принятое решение. Так рекомендует делать Примерная инструкция в пункте 3. Выписка из протокола отправляется адресату с сопроводительным письмом и оформляется как приложение к нему. Дубликат должен в точности воспроизводить утраченный подлинник, а значит подписывать его будет тот сотрудник, чья подпись стояла на подлиннике.

Дубликат — это повторный экземпляр подлинника документа. Какие правила работы с дубликатом? Факт выдачи дубликата документа нужно зафиксировать в специальном журнале. Эти правила вы найдете, например, в Инструкции по заполнению трудовых книжек утв.

Верховным судом Дубликат документа не просто приравнивается к подлиннику. Это еще один экземпляр подлинника, который выдают взамен утраченного документа. Для дубликата используйте аналогичный бланк: например, если выдаете дубликат трудовой книжки, то все записи делайте в новой книжке. Если утраченный документ был на бланке, форму которого за прошедшие годы поменяли, то дубликат подготовьте на бланке нового образца.

Например, когда-то бланки свидетельства о рождении имели твердую обложку и формат А5, а сейчас их дубликаты оформляют на стандартных бланках. Традиционно она располагается в правом верхнем углу первого листа документа.

Копия, выписка и дубликат: в чем разница и как их правильно оформить! Чтобы у компании не возникло проблем с налоговой или другими госструктурами, правильно оформляйте копии и выписки из документов. Не перепутайте! Дадите вместо выписки копию — и документы точно не примут. Как сделать и заверить копию документа? Приказ о наделении полномочиями заверять копии.

ГОСТ 2.501—2013

Бюрократизация человеческой жизни ведёт к появлению большого количества терминов, и простому человеку очень легко среди них затеряться. Копия и дубликат, как следует из названия данных категорий, обозначают версии оригинального документа. Однако их значения отнюдь не тождественны.

Копия от лат. Копия документа - это "документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы"

Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Выдача копий и их заверение. В частности, указом установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

Дубликаты документов

В материале рассказывается, чем отличаются друг от друга различным образом воспроизведенные документы. Делопроизводитель должен знать, как заверять копии, а также выдавать копии документов работникам организации. Мы часто употребляем такие слова, как "копия документа", "дубликат", "подлинный документ", причем не всегда правильно. А ведь каждое из этих слов имеет единственное значение, и в делопроизводстве это особенно важно. Словарь кадрового делопроизводства. Подлинный документ - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. Термины и определения. ГОСТ Р " утв. Постановлением Госстандарта России от Документ признан национальным стандартом со дня вступления в силу Федерального закона от

Разница между дубликатом и копией

Развитие понятийного аппарата любой отрасли традиционно относят к чисто научной сфере деятельности. Суть конфликта следующая. В году между Комитетом по управлению имуществом города Саратова далее — Комитет и Муниципальным унитарным дорожным ремонтно-строительным предприятием МУ ДРСП был заключен договор о закреплении муниципального имущества на праве хозяйственного ведения. В декабре года конкурсный управляющий МУ ДРСП обратился в Комитет с просьбой выдать дубликат этого договора, который понадобился для регистрации права хозяйственного ведения числящегося за МУ ДРСП имущества, поскольку оригинал договора у конкурсного управляющего отсутствовал.

Перед нами несколько одинаковых документов… Какой документ является подлинником?

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры.

Выдаем, заверяем и проверяем копии, дубликаты и подлинники

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия.

Бюрократизация человеческой жизни ведёт к появлению большого количества терминов, и простому человеку очень легко среди них затеряться. Копия и дубликат, как следует из названия данных категорий, обозначают версии оригинального документа. Однако их значения отнюдь не тождественны. Понимание разницы между ними особенно важно для юристов и специалистов по делопроизводству. Дубликат — это экземпляр документа, выдаваемый взамен утраченного оригинала.

Что такое дубликат документа

Отправка комментария. Вы можете посмотреть cписок моих публикаций с активными гиперссылками на большинство из них , посмотреть мои презентации и документы и мои аудио- и видеозаписи на YouTube. You can also view a list of my publications with hyperlinks to full texts provided where possible as of March , browse my documents and Powerpoint presentations and watch my YouTube channel. Арбитражная практика: Чем отличается дубликат от копии, и почему нельзя изготовить дубликат договора, имея в наличии один из подлинников. Развитие понятийного аппарата любой отрасли традиционно относят к чисто научной сфере деятельности. Сейчас, однако, тем же судам, чтобы принять правильное решение по делу, все чаще приходится разбираться в различиях тех или иных терминов и понятий, в том числе и в области управления документами. Суть спора В году между Комитетом по управлению имуществом города Саратова и Муниципальным унитарным дорожным ремонтно-строительным предприятием МУ ДРСП был заключен договор о закреплении муниципального имущества на праве хозяйственного ведения. Позиция Арбитражного суда Саратовской области Судом было установлено, что договор между Комитетом и предприятием был заключен в году.

Чем отличается дубликат от копии. Копия документа, в отличие от дубликата​, может оформляться не только на бланке, но и на обычной.

Чтобы оригинал официального документа стал подлинником, он должен быть составлен на бланке согласно установленной форме, иметь удостоверяющие реквизиты подпись, а иногда и печать , дату и индекс. Оригиналы — документы, впервые созданные автором коллективным, индивидуальным. В процессе создания они могут иметь несколько редакций или вариантов. Оригиналы, составленные в нескольких экземплярах, называются умноженными.

КТО СВЕРХУ? ДУБЛИКАТ VS КОПИЯ

Какая между ними разница? Имеют ли они одинаковую юридическую силу? Когда можно заменить оригинал копией и обязательно ли нужен дубликат?

Дубликат документа

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Точность Выборочно проверено. МКС :

Дубликат лат. При определённых условиях иногда требуется не один, а несколько идентичных экземпляров вещи ключи, копии накладных. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело.

Hey EBP Team. She ghosted for a week and came back telling me she wants to take a step back and i'm in wreck ever since. She however, is very happy to be friends and said she dont wanna lose this friendship. I told her i need some time to grief and will only contact her when im ready. She respects that and said shes will be here whenever im ready.

Opinion apr 30, olympic history. Nothing accidental abt that comes. But for two clearly know whether tess virtue and very likely inspired them.

Комментариев: 5
  1. Мартьян

    Интересный сайт

  2. Эвелина

    НЕ могу вам не поверить :)

  3. thohybeme

    Прошу прощения, ничем не могу помочь, но уверен, что Вам обязательно помогут. Не отчаивайтесь.

  4. Агата

    Важный ответ :)

  5. Леокадия

    Весьма хорошая идея

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.